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Avant de partir en voyage : 4 formalités à ne pas oublier

Que ce soit pour les affaires, pour le tourisme ou pour une autre raison, tout projet de voyage mérite une préparation minutieuse. Il faut remplir certaines formalités pour faire un bon voyage et se mettre en règle vis-à-vis de l’agence de voyages ou des autorités du pays hôte. Pour vous y aider, voici un top 4 des formalités à ne pas oublier avant de partir en voyage.

Réunir les pièces administratives

Si les formalités de voyage sont souvent chronophages, commencer à vous préparer tôt est le meilleur moyen de ne pas être surpris par le temps. Selon la destination prévue pour votre périple, vous aurez besoin d’un passeport et éventuellement d’un visa. Quoi qu’il en soit, vérifier la validité de votre passeport est une sage résolution. De façon idéale, ce document de voyage doit être valable sur 3 à 6 mois après la date de retour envisagée pour le voyage.

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Si vous devez utiliser un passeport biométrique pour votre aventure, il faudra vous y mettre assez tôt. En effet, il faut compter 4 semaines au minimum d’attente après la demande. Tenez donc compte de ce facteur « temps » lorsque vous entamez un processus de voyage.

Pour ce qui est du visa de voyage, la demande à effectuer dépend de la destination et de la durée de votre séjour. Le coût et les modalités de délivrance de cette autorisation de voyage seront aussi différents. Renseignez-vous auprès de l’autorité compétente et tenez surtout compte des délais lorsque vous devez faire une demande de visa pour votre voyage.

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Autres documents de voyage qui pourraient vous servir, il y a le permis de conduire et les documents de santé. Pour le permis de conduire, il faudra vous renseigner auprès de l’Ambassade ou du consulat du pays de destination pour savoir s’il est nécessaire ou non. Dans le même sens, les documents de santé à exiger seront variables selon le pays de destination. Cependant, le carnet de vaccinations international est obligatoire pour tout voyage hors de France.

Pour achever les formalités administratives liées à votre voyage, pensez à scanner toutes ces pièces. Ensuite, vous pourrez réserver votre billet d’avion à bonne date pour profiter d’une éventuelle réduction de coût.

Les formalités monétaires

Si la destination de votre voyage est l’un des pays de l’Union européenne, il est obligatoire de disposer d’une carte internationale avant d’embarquer. Il peut s’agir d’une carte Visa ou Mastercard. En effet, si vous avez un compte dans une banque online, cela facilitera vos transactions (achat ou vente) sur place avec les devises étrangères. Si vous voyagez pour un long séjour, assurez-vous que votre carte bancaire restera valable sur la période.

Par ailleurs, pour vos transactions, il serait peut-être bénéfique de demander à votre banque d’augmenter le plafond de vos retraits et paiements. Pour aller plus loin, si la destination de voyage ne prévoit pas des retraits et des paiements par carte bancaire, vous devrez avoir des espèces en voyageant.

Renseignez-vous sur les devises pour les échanges. Mieux, vous gagnerez à faire du change de devises surtout pour les dollars et les monnaies fortes avant le décollage de votre vol. S’il y a des paiements et prélèvements qui se font de façon automatique sur votre carte bancaire, veillez les résilier avant votre départ si vous faites un voyage de longue durée. On peut citer dans le lot : les abonnements au club de sport, au service de transports et autres.

L’assurance

partir en voyage

Avant de partir en voyage, il faut aussi souscrire les assurances nécessaires. Ces dernières vous couvrent en cas de risques. Pour séjourner en Europe par exemple, vous aurez besoin d’une Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM). Hors de l’Europe, il faut souscrire l’assurance responsabilité civile, l’assistance maladie/rapatriement. Les autres couvertures à inclure dans votre contrat d’assurance pour un voyage sont : la garantie modification/annulation de voyage, la garantie de vol/perte de vos bagages et objets de valeurs.

Selon la destination, d’autres couvertures peuvent être exigées dans votre contrat d’assurance voyage. Cependant, souscrire une assurance multirisque est une option avantageuse si vous devez faire un voyage de 3 mois consécutifs.

Les formalités liées à la santé

Des vaccins et des prescriptions médicales sont importants pour effectuer un voyage et surtout à l’extérieur. Il faudra toutefois se renseigner sur les vaccins obligatoires dans le pays de destination.

De façon générale, il faudra prendre rendez-vous chez un médecin généraliste pour les ordonnances et les vaccins nécessaires. Si dans le pays de destination, les soins dentaires sont difficiles ou chers, il faudra vous faire consulter auprès de votre dentiste avant le voyage.

Quoi qu’il en soit, pour un voyage de longue ou de courte durée, il faudra faire une bonne planification. Le meilleur moyen d’y parvenir est de prendre toutes les informations nécessaires et de faire vos réservations à bonne date. Cela prend en compte aussi bien votre billet d’avion que votre hébergement sur place. Pour faire du tourisme, vous gagnerez également à prendre contact avec un guide et à réserver l’activité avant votre départ.